İçerik
Assessment Sürecine Girecek Adaylar İçin Hazırlık Rehberi: Öncesinde ve Uygulama Gününde Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Medine Çiftci | Albatros Prime Assessment Gelişim ve Koçluk Merkezi/Değerlendirme Merkezi Uzmanı
Assessment sürecine davet edildiniz. Belki bir terfiye hazırlanıyorsunuz, belki yeni bir işe ya da yöneticilik görevine başvuruyorsunuz. Aklınızda benzer sorular olabilir: Nereden başlamalıyım? Hangi uygulamalar yapılacak? Deneyimimi nasıl göstereceğim?
Hazırlığı kolaylaştırmak için süreci üç aşamada düşünebilirsiniz: öncesinde bilgi toplamak, uygulamalar üzerinde çalışmak ve değerlendirme gününü planlamak.
Bu rehber, assessment yani değerlendirme merkezi sürecine katılacak adayların bu aşamalarda dikkat edebileceği noktaları bir araya getiriyor.
1. Önce davet mesajındaki bilgileri netleştirin
Hazırlığa başlamadan önce kurumun sizinle paylaştığı açıklamaları dikkatle okuyun. Her assessment sürecinde aynı uygulamalar kullanılmayabilir.
Şu bilgileri kontrol edin:
Süreç çevrim içi mi, yüz yüze mi yapılacak?
Hangi uygulamaların kullanılacağı belirtilmiş mi?
Başlangıç saati ve toplam süre belli mi?
Önceden tamamlamanız gereken bir çalışma var mı?
Kullanabileceğiniz araçlar ve materyaller açıklanmış mı?
Eksik kalan idari veya teknik bilgileri ilgili kişiye sorun. Kurumun paylaşmadığı uygulama içeriğini tahmin etmeye çalışmak yerine, verilen yönergeler üzerinden hazırlık yapın.
2. Hedeflediğiniz görevin sorumluluklarını düşünün
Mevcut işinizi iyi yapmanız önemli bir başlangıçtır. Başvurduğunuz görev, sizden farklı kararlar ve sorumluluklar da bekleyebilir.
Örneğin uzmanlık görevinden yöneticiliğe geçerken kendi işinizi planlamanın yanında, ekipte görev dağılımı yapmanız ve başkalarının gelişimini desteklemeniz gerekebilir.
Hazırlık sırasında kendinize şu soruyu sorun:
“Bu görevde hangi kararları almam, kimlerle çalışmam ve hangi sonuçların sorumluluğunu taşımam beklenecek?”
İş ilanı, görev tanımı ve kurumun paylaştığı yetkinlikler bu düşünme sürecine yardımcı olabilir.
3. Deneyimlerinizi somut örneklerle hazırlayın
Yetkinlik bazlı bir mülakat yapılacaksa, geçmiş deneyimlerinizi açık biçimde anlatmaya çalışın.
Bir çatışmayı yönettiğiniz, zor bir karar aldığınız, iş planını değiştirdiğiniz veya beklenen sonuca ulaşamadığınız örnekleri gözden geçirin.
Her örneği şu sırayla not edebilirsiniz:
Durum → Sorumluluğunuz → Yaptıklarınız → Sonuç → Öğrendikleriniz
“Ekibimiz başarılı oldu” cümlesinin ardından sizin katkınızın da anlaşılması gerekir. Neyi önerdiniz? Hangi bilgiyi kullandınız? Kiminle görüştünüz? Kararınızın sonucunu nasıl takip ettiniz?
Örneklerinizi gerçek deneyimlerinizden seçin. Hatırlamadığınız sonuçları veya rakamları tamamlamak için bilgi üretmeyin.
4. Okumanın yanında süreli uygulama yapın
Vaka analizinin nasıl yapıldığını okumakla, sınırlı sürede bir vakayı çözümleyip sunmak farklı deneyimlerdir.
Bir örnek çalışma seçin ve kendinize süre verin. Ardından ortaya çıkardığınız çalışmayı şu sorularla değerlendirin:
Temel sorunu açıkça belirledim mi?
Önerimi hangi bilgiye dayandırdım?
Alternatifleri ve riskleri düşündüm mü?
Uygulama adımlarını açıkladım mı?
Verilen sürede beklenen çıktıyı tamamladım mı?
Mümkünse çalışmanız hakkında geri bildirim alın. Sonraki uygulamada değiştirmek istediğiniz bir veya iki davranışı belirleyin.
5. Her egzersizde önce sizden istenen çıktıyı anlayın
Uygulama başladığında hemen çözüm üretmeye geçmeden önce yönergeyi okuyun.
Rolünüz, karar yetkiniz, kullanabileceğiniz süre ve teslim etmeniz gereken çıktı nedir?
Bir uygulamada kısa bir karar notu, diğerinde sunum, başka bir uygulamada ise karşılıklı görüşme beklenebilir. Çalışmanızı bu beklentiye göre düzenleyin.
Verilen bilgiyle kendi varsayımınızı da ayırın. Eksik bir bilgiye dayanarak ilerliyorsanız bunu açıkça belirtin:
“Bu maliyet bilgisi paylaşılmadığı için önerimi şu varsayım üzerinden oluşturdum.”
6. Uygulama türüne göre dikkatinizi doğru noktaya verin
Assessment sürecinde karşılaşabileceğiniz uygulamalar farklı becerileri kullanmanızı gerektirir. Hazırlık yaparken aşağıdaki noktalara dikkat edebilirsiniz.
Vaka analizinde bulgularınızı karara dönüştürün
Verilen bilgileri özetlemenin yanında temel sorunu belirleyin ve çözüm önerinizi açıklayın. Önerinizin hangi verilere dayandığını, taşıdığı riskleri ve nasıl uygulanacağını belirtin. Eksik bilgileri ve varsayımlarınızı görünür hâle getirin.
Sunumda ana mesajınızı açıkça aktarın
Dinleyenlerin hangi kararı önerdiğinizi ve nedenini kolayca anlamasını sağlayın. Bulgularınızı anlaşılır bir sırayla sunun; önemli noktaları destekleyen verileri seçin. Sürenizi, önerinizi ve uygulama adımlarını açıklayabileceğiniz şekilde planlayın.
Rol oyununda dinleyin ve görüşmeyi somut adımlarla tamamlayın
Görüşmenin amacını netleştirin. Karşı tarafın durumunu ve beklentilerini anlamak için sorular sorun. Duyduğunuz bilgileri çözüm önerinize yansıtın. Görüşme sonunda kimin, neyi, ne zamana kadar yapacağını açıklığa kavuşturun.
Paydaş görüşmesinde farklı ihtiyaçları birlikte değerlendirin
Görüştüğünüz kişinin önceliklerini, sorumluluklarını ve karşılaştığı kısıtları anlamaya çalışın. Kendi hedefinizi açıklarken önerinizin diğer taraf üzerindeki etkisini de değerlendirin. Ortak çözüm geliştirmek için hangi bilgilere, kaynaklara ve kararlara ihtiyaç olduğunu netleştirin.
Grup çalışmasında ortak sonuca katkı sağlayın
Görüşünüzü gerekçesiyle paylaşın, diğer katılımcıların önerilerini dinleyin ve değerlendirin. Farklı fikirler arasında bağlantı kurmaya, seçenekleri karşılaştırmaya ve grubun süresi içinde bir sonuca ulaşmasına yardımcı olun.
Bekleyen işlerde önceliklerinizin gerekçesini açıklayın
E-postaları, talepleri ve görevleri değerlendirirken aciliyet, önem, risk ve işler arasındaki bağlantıları birlikte düşünün. Hangi işi neden önce ele aldığınızı belirtin. Devrettiğiniz görevlerde sorumluluğu, teslim zamanını ve takip biçimini netleştirin.
Yetkinlik bazlı mülakatta kendi katkınızı gösterin
Gerçek iş deneyimlerinizden örnekler seçin. Karşılaştığınız durumu, üstlendiğiniz sorumluluğu, yaptıklarınızı ve sonucu anlaşılır biçimde anlatın. Ekip çalışmasını açıklarken kişisel katkınızı da belirtin. Deneyimden ne öğrendiğinizi ve sonrasında neyi değiştirdiğinizi paylaşın.
Bu açıklamalar hazırlığınızı yönlendirmek içindir. Uygulama sırasında kurumun verdiği yönergeleri esas alın.
7. Çevrim içi assessment için teknik hazırlığı tamamlayın
Son gün bağlantı veya cihaz sorunlarıyla uğraşmamak için önceden kontrol yapın.
Kamera, mikrofon, internet bağlantısı ve gerekli uygulamaları deneyin. Şarj cihazınızı hazır bulundurun. Bildirimleri kapatın ve mümkün olduğunca kesintisiz çalışabileceğiniz bir ortam seçin.
Not alma, hesap makinesi veya başka araçların kullanımına ilişkin kuralları inceleyin. Yardımcı araçları yalnızca izin verilen koşullarda kullanın.
Yüz yüze katılımda ise ulaşımınızı ve binaya giriş için gereken zamanı önceden planlayın.
8. Zorlandığınız bir bölümün ardından sonraki göreve odaklanın
Bir soruya istediğiniz açıklıkta cevap veremeyebilir veya bir uygulamada süreyi beklediğiniz gibi kullanamayabilirsiniz.
Sonraki görev başladığında önce yeni yönergeye dönün. Önceki bölüm hakkında zihninizde değerlendirme yapmaya devam etmek, elinizdeki göreve ayırabileceğiniz dikkati azaltabilir.
Değerlendiricilerin yüz ifadelerinden sonuç çıkarmaya çalışmak yerine, o anda sizden beklenen işi tamamlamaya odaklanın.
Assessment öncesi son kontrol listeniz
Sürece katılmadan önce şu maddeleri gözden geçirin:
Davet ve uygulama yönergelerini okudum.
Hedeflediğim görevin sorumluluklarını inceledim.
Gerçek iş deneyimlerimden örnekler hazırladım.
Süreli uygulama yaptım ve gelişim noktalarımı belirledim.
Teknik veya ulaşım hazırlığımı tamamladım.
Kullanabileceğim araçlara ilişkin kuralları kontrol ettim.
Albatros Prime ile assessment sürecine hazırlık
Albatros Prime’da Medine Çiftci ve uzman ekibimizle, assessment sürecine hazırlığı adayın deneyimi, hedeflediği görev ve gelişim ihtiyaçları doğrultusunda planlıyoruz.
Vaka analizi, sunum, rol oyunu, paydaş görüşmesi, grup çalışması, bekleyen işler ve yetkinlik bazlı mülakat çalışmalarından ihtiyaçlarınıza uygun olanlarla ilerliyoruz. Uygulamaların ardından somut davranışlar üzerinden geri bildirim veriyor, sonraki çalışmada geliştirebileceğiniz noktaları birlikte belirliyoruz.
Hazırlık çalışmalarının amacı, süreci tanımanızı ve yetkinliklerinizi daha açık biçimde ortaya koymanızı desteklemektir. Değerlendirme sonucu; kurumun ölçütleri, beklentileri ve uygulamalardaki performansınız gibi farklı etkenlere bağlıdır.
Yaklaşan bir assessment veya terfi değerlendirmeniz varsa, değerlendirme tarihinizi, hedeflediğiniz pozisyonu ve destek almak istediğiniz alanları bizimle paylaşabilirsiniz. Hazırlık için ayırabileceğiniz zamanı ve ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirebiliriz.
Albatros Prime’ı ve hazırlık çalışmalarımızı inceleyin.
Assessment Hazırlık, Değerlendirme Merkezi, Terfi Süreci, Vaka Analizi, Rol Oyunu, Bekleyen İşler, Grup Çalışması, Yetkinlik Bazlı Mülakat